■基本方針
個人情報保護に関する宣言
・個人情報に関する法令等の遵守
「個人情報の保護に関する法律」、及びその他の関連法令等を特定し、それらを遵守する旨の宣言
・IT事業者としての責務
事業（WEBコンテンツ事業、広告、出版など）及び業務の特性及び取り扱う個人情報の特性（通信の秘密に係わる情報、プライバシーに係わる情報など）を考慮した適正な個人情報の取扱いを行う旨の宣言
・個人情報の安全管理措置の徹底
取り扱う個人データの漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人データの安全管理
（情報セキュリティ対策）のために必要かつ適切な措置を講じる旨の宣言
・その他の個人情報の取扱いに関する事項
・個人情報の漏えい時等の公表について
・個人情報の保存期間について
・保有個人データの開示等の求めについて その他
・コンプライアンス・プログラムの継続的改善の実施
個人情報保護のための内部管理体制（コンプライアンス・プログラム）の継続的な改善を行う旨の宣言
制定 2008年1月11日
株式会社GFD
代表取締役社長 横溝 芳郎
■「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項
「個人情報に保護に関する法律」（以下「法」といいます。）に基づき、以下の事項を「公表」致します。（「本人が容易に知り得る状態に置いている」こと、及び、「本人の知り得る状態（本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む。）」に置くことを義務付けられている事項を含みます。）
１．個人情報の利用目的の公表に関する事項
・お客さまから直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用 目的を明示させて頂きます（法第18条2項）。それ以外で個人情報を直接取得する場合、または間接的に取得する場合は、利用目的の制限の範囲内で取り扱わせて頂きます（法第18条1項）。
２．「保有個人データ」に関して「本人の知り得る状態」に置くべき事項（法第24条1項）
・当社の「保有個人データ」の「利用目的」は次の通りです。
（１）お客さまに関する個人情報
①商品・サービスのご提案またはご提供、商品・サービスの情報や宣伝物等のご提供、
セミナー等のイベントご案内、販売・サービス窓口のご紹介等弊社サービスを提供するため。
②当社サービスレベルの維持向上、サービス開発の調査・分析のため 。
③サービスの保守・サポートのご提供のため。
④お客さまとの連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等。
⑤お取引先との取次ぎ、媒介等。
※上記の目的に必要な範囲で、当社の関係会社、お取引先などに提供することがあります。
（２）お取引の皆様に関する個人情報
①当社事業における、お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等。
※上記の目的に必要な範囲で、当社の関係会社、お取引先などに提供することがあります。
（３）採用応募者に関する個人情報
①連絡、情報のご提供および採用選考のため。
②入社を希望される方向けの当社のWebサイトの改善のため。
③当社での採用業務管理のため。
３．個人情報の「第三者提供について」（法第23条2項･3項）
・当社はお客様より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
（１）法令に基づく場合。
（２）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが
困難であるとき。
（３）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、
本人の同意を得ることが困難であるとき。
（４）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに
対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に
支障を及ぼすおそれがあるとき。
４．「開示等の求め」に応じる手続き等に関する事項（法第29条）
・当社では、保有個人データの本人またはその代理人からの開示･変更等･利用停止等の求めに対応させて頂いております。
（１）「開示等の求め」の申し出先
・開示等の求めは下記宛、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。
なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
〒220-0021
神奈川県横浜市西区桜木町 4-20-1 T･K横浜ビル8階
株式会社GFD 個人情報保護対策室
（２）「開示等の求め」に際して提出すべき書面（様式）等
・「開示等の求め」を行う場合は、次の申請書（A）をダウンロードし、所定の事項を
全てご記入の上、本人確認のための書類（B）を同封し下記宛ご郵送下さい。
（A) 当社所定の申請書
・「保有個人データ」開示等申請書
・「保有個人データ」変更･利用停止等申請書
（B） 本人確認のための書類
・運転免許書、パスポートなどの公的書類のコピー 1点
（３）代理人による「開示等の求め」
・「開示等の求め」に際して代理人に委任する場合は、前項の書類に加えて、下記の書類を同封下さい。
（A） 当社所定の代理人に関する事項
（B） 代理人確認のための書類
・運転免許書、パスポートなどの公的書類のコピー 1点
(C) 当社所定の委任状
・本人より委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。
代理人が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、
本人との関係がわかる戸籍謄本もしくは抄本、または住民票をご提出いただくことも可能です。
（４）「開示等の求め」の手数料及びその徴収方法
・1回の申請ごとに、1000円（税込）
・800円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
（郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。）
※手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、
その旨ご連絡いたしますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、
開示、利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきます。
（５）「開示等の求め」に対する回答方法
・申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。
（６）「開示等の求め」に関して取得した個人情報の「利用目的」
・開示等のご請求にともない取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲のみで取り扱うものとします。
提出いただいた書類は返却いたしません。
開示等のご請求に対する回答が終了した後、適切に管理、廃棄させていただきます。
※「保有個人データ」の不開示事由について
・次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して
通知申し上げます。また、不開示の場合についても所定の手数料を頂きます。
①申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、
当社の登録住所が一致しないときなど本人様が確認できない場合
②代理人によるご請求に際して、代理権が確認できない場合
③所定の申請書類に不備があった場合
④開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
⑤本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
⑥当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
⑦他の法令に違反することとなる場合
（７）改定について
・「開示等の求め」の申請手続きは、お客様の個人情報の保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、
内容を一部、改訂することがあります。開示等を申請される際には、その都度、この手続きをご確認願います。
５．「苦情」の受付窓口に関する事項（法第24条1項4号、施行令第5条、法第31条）
（１）個人情報の取扱先に関する苦情の申出先
・当社の個人情報の取扱に関する苦情については、下記までお申し出下さい。
●お手紙
〒220-0021
神奈川県横浜市西区桜木町 4-20-1 T･K横浜ビル8階
株式会社GFD 個人情報保護対策室
●電子メールによる場合
株式会社GFD 個人情報保護対策室 info@gf-design.net
●ご来社について
直接ご来社頂いてのお申し出はお受け致しかねますので、
その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。
（２）当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申出先
・現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。
以上
